MEDAN|JNNews.my.id-Kebutuhan akan sekretariat yang representatif masih menjadi salah satu tantangan bagi sejumlah organisasi, yayasan, komunitas, lembaga sosial maupun perkumpulan yang sedang mengembangkan aktivitas kelembagaannya di Kota Medan.
Menjawab kebutuhan tersebut, kini hadir Sekretariat Bersama di Jalan Suluh No. 22, Kelurahan Sidorejo Hilir, Kota Medan, yang membuka kesempatan bagi organisasi dan lembaga untuk memiliki ruang sekretariat secara bersama dengan konsep yang praktis dan terjangkau.
Kehadiran Sekretariat Bersama ini diharapkan dapat menjadi pilihan bagi berbagai organisasi di Kota Medan dan wilayah Sumatera Utara yang membutuhkan tempat untuk mendukung kegiatan administrasi, surat-menyurat serta koordinasi organisasi.
Bukan Hanya Tempat, Tetapi Mendukung Aktivitas Organisasi
Sekretariat bagi sebuah organisasi bukan sekadar alamat. Keberadaan sekretariat dapat menjadi salah satu bagian penting dalam mendukung tertib administrasi, komunikasi kelembagaan dan koordinasi kegiatan.
Melalui konsep Sekretariat Bersama, organisasi yang bergabung mendapatkan fasilitas alamat sekretariat untuk kebutuhan penerimaan dan pengiriman surat resmi organisasi atau lembaga.
Selain itu, tersedia pula bantuan follow up informasi surat kepada lembaga atau instansi terkait hingga mendapatkan respons, sesuai dengan layanan yang ditawarkan.
Dengan demikian, organisasi tidak hanya memiliki tempat yang dapat digunakan sebagai sekretariat, tetapi juga mendapatkan dukungan dalam kebutuhan administrasi tertentu.
Terbuka untuk Yayasan, LSM, Komunitas hingga Organisasi Masyarakat
Program Sekretariat Bersama ini terbuka bagi berbagai bentuk organisasi dan lembaga, di antaranya:
Yayasan
Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM)
Organisasi masyarakat
Komunitas
Perkumpulan
Organisasi kepemudaan
Lembaga sosial
Organisasi dan lembaga lainnya
Kehadiran fasilitas tersebut juga dapat menjadi alternatif bagi organisasi yang selama ini menjalankan kegiatan dari rumah atau belum memiliki alamat sekretariat yang dapat digunakan untuk mendukung aktivitas kelembagaan.
Membuka Ruang Kolaborasi Organisasi di Medan
Lebih dari sekadar menyediakan tempat, konsep Sekretariat Bersama juga dapat menjadi ruang untuk membangun silaturahmi dan kolaborasi antarlembaga.
Organisasi yang bergerak di bidang sosial, pendidikan, kesehatan, kepemudaan, lingkungan, kemasyarakatan dan bidang lainnya memiliki peluang untuk saling bertemu, bertukar informasi serta mengembangkan program bersama.
Semangat tersebut menjadi penting di tengah semakin banyaknya komunitas dan organisasi yang bergerak dalam kegiatan sosial kemasyarakatan di Kota Medan dan Sumatera Utara.
Lokasi Strategis di Kota MedanSekretariat Bersama berlokasi di:
đź“Ť Jalan Suluh No. 22, Kelurahan Sidorejo Hilir, Kota Medan, Sumatera Utara.
Lokasi tersebut ditawarkan bagi organisasi yang membutuhkan sekretariat di wilayah Kota Medan untuk mendukung aktivitas administrasi dan kelembagaan.
Untuk bergabung, organisasi atau lembaga diwajibkan memenuhi persyaratan berupa legalitas/akta notaris lembaga, seperti akta pendirian lembaga atau organisasi.
Saatnya Organisasi Memiliki Sekretariat
Bagi organisasi yang ingin berkembang, memiliki sekretariat dapat menjadi salah satu langkah untuk memperkuat administrasi dan identitas kelembagaan.
Melalui konsep Sekretariat Bersama, organisasi tidak harus langsung menyediakan ruang kantor sendiri. Dengan sistem bersama, kebutuhan sekretariat dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi dan fasilitas yang tersedia.
Ruang kecil, semangat besar.
Sekretariat Bersama mengajak yayasan, LSM, komunitas, perkumpulan dan berbagai organisasi di Kota Medan serta wilayah Sumatera Utara untuk memanfaatkan kesempatan tersebut sebagai bagian dari upaya memperkuat gerakan dan aktivitas organisasi.
